Een goede evenementenlocatie voor een goed lopende event

Een evenement als geoliede marketingmachine

In tijden waarbij mensen zich steeds meer online begeven en dus eigenlijk helemaal niet zo vaak meer elkaar face-to-face spreken is een evenement een fantastische manier om je bedrijf op een bijzondere manier in de markt te zetten. Je ziet ook dat dit steeds meer gebeurd. Er komen steeds meer evenementen en ook steeds meer bijzondere evenementen. Dit is ook niet zo gek. De truc is echter wel om op een zo goed mogelijke manier je evenement neer te zetten. Dit betekent dat je met een doel het evenement moet gaan organiseren en op basis hiervan een top evenement moet neerzetten. Je moet naar een bepaalt doel toewerken. Dat doel kun je echter alleen bereiken wanneer jouw evenement soepel verloopt. Daarom geef ik jou in deze blog een aantal tips waarop jij een top evenement kunt organiseren dat niet alleen soepel verloopt, maar ook nog eens je doel volbrengt.

 

Afspraken zijn key

Wanneer jij het doel van je evenement hebt uitgedacht kun je beginnen aan het maken van afspraken. Schrijf voor jezelf een aantal cruciale factoren op en maak op basis daarvan afspraken. Daarmee kun je namelijk een heleboel zaken direct aftikken en wordt het kiezen van de allerbeste locatie een stuk gemakkelijker. Denk hierbij aan afspraken over de catering, het beeld en geluid en natuurlijk over de drankjes. Wanneer je dat zeker weet kun je een top feest, evenement of congres neerzetten.

 

Goede bereikbaarheid

Een doel kun je natuurlijk alleen maar overbrengen op een bepaalde groep wanneer deze groep wel verschijnt op het evenement. Een veel gehoorde klacht is dat een evenementenlocatie te ver weg is en dat mensen daarom gewoon niet komen. Denk eraan dat niet iedereen zin heeft om stad en land af te reizen om op een evenement te komen. Zeker niet voor gratis evenementen of seminars. De druk om op de dag zelf te verschijnen is dan namelijk nagenoeg niet aanwezig.

 

Catering

Denk aan de catering. Een goede catering sluit aan bij de wensen en behoeftes van je gasten en is niet alleen maar lekker. Een goede catering heeft voor ieder wat wils. Ook voor mensen die een bepaalt geloof aanhangen of niet alles mogen eten en drinken door hun allergie.

 

Enjoy

Bij een doel hoort een bepaalt gevoel dat je over wilt brengen. Zorg er daarom voor dat je geniet op de dag van het evenement op jouw externe evenementenlocatie. Dan weet je namelijk zeker dat je geen gestresst gevoel overbrengt maar een enthousiast gevoel waar je gasten zich prettig bij voelen en daardoor een stuk gemakkelijker overgaan op het doel dat jij voor hen voor ogen hebt. Of het nu verkopen is of een actie laten ondernemen.